Как создать список рассылки (группу контактов) в Microsoft Outlook
Вы регулярно отправляете электронные письма группе людей либо для деловых целей, либо для домашних работ в Microsoft Outlook? Если да, то вам следует создать группу контактов в Outlook, что сэкономит много времени. Группа контактов, также называемая списком рассылки или группой электронной почты, представляет собой группу, в которой вы можете одновременно добавлять набор адресов в свою электронную почту. Когда вы организуете свой набор контактов в группу контактов, вы можете легко отправлять электронные письма, обмениваться файлами и отправлять приглашения на собрания всем. Это снижает вероятность случайного добавления кого-то или использования неправильного адреса электронной почты. В этой статье мы научим вас, как создать группу контактов в Microsoft Outlook как в настольном приложении (называемом «Группа контактов»), так и в Интернете (называемом «Список контактов»).Оглавление
- Как создать список контактов в Microsoft Outlook
- Отправить электронное письмо в контактную группу в Outlook на рабочем столе
- Редактирование группы контактов в Outlook на рабочем столе
- Интернет-сайт Microsoft Outlook
- Отправить электронное письмо на веб-сайте Microsoft Outlook
- Редактирование списка контактов на веб-сайте Microsoft Outlook
Как создать список контактов в Microsoft Outlook
Шаг 1. Откройте настольное приложение Microsoft Outlook.
Шаг 2: Нажмите на Люди на панели навигации.
Шаг 3: Теперь на вкладке «Главная» нажмите кнопку падать кнопка на Новый контакт и выберите Контактная группа.
Шаг 4: Дайте имя вашей контактной группе.
Шаг 5: После этого нажмите «Добавить участника» и выберите один из трех вариантов. (Здесь я использую адресную книгу для создания группы).
- Если вы хотите добавить участника из Контакты Outlook , выберите его. Окно откроется, как показано ниже.
- Если вы хотите добавить участника из Адресная книга , Выберите его. Окно откроется, как показано ниже.
- Если вы хотите добавить нового участника, выберите Новый адрес электронной почты . Окно откроется, как показано ниже.
Шаг 6: Двойной клик на контакте, который вы хотите добавить. Чтобы добавить несколько контактов, нажмите Клтр и выберите контакты.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете добавить существующую группу в новую группу или использовать разные адресные книги.
Шаг 7: После добавления контактов они будут отображаться на значке участников. Наконец, нажмите на OK.
Шаг 8: Как только вы нажмете OK, новая группа будет создана. Нажмите на Сохранить и закрыть.
Отправить электронное письмо в контактную группу в Outlook на рабочем столе
Шаг 1: Созданная новая группа отображается в Мои контакты> Контакты . Вы можете нажать на список, чтобы увидеть свои контакты.
Шаг 2: Просто нажмите на Отправить письмо отправить письмо людям из контактной группы.
Шаг 3: Вы можете прикрепить свои документы, при необходимости добавить копию и нажать кнопку «Отправить». Это делается аналогично отправке обычной электронной почты.
Редактирование группы контактов в Outlook на рабочем столе
Шаг 1. Откройте списки контактов в Outlook и щелкните правой кнопкой мыши в группе контактов, которую вы хотите изменить, и нажмите Изменить контакт.
Шаг 2: Откроется всплывающее окно, в котором вы можете изменить название своей группы, вы также можете добавлять и удалять участников из группы контактов. После внесения необходимых изменений нажмите Сохранить и закрыть.
Вы также можете выполнять другие действия, такие как обновление группы, удаление группы и многое другое. Это все о настольном приложении Outlook, которое вы используете на своем ПК.
Интернет-сайт Microsoft Outlook
Если вы используете веб-версию Microsoft Outlook для своего бизнеса или работы, вы также можете создать список контактов с помощью веб-сайта Outlook. Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать его.
Шаг 1. Откройте браузер и войдите в Microsoft Outlook, используя Перспектива
Шаг 2: Нажмите на Люди присутствует на левой стороне навигации, щелкните значок падать меню Новый контакт и выберите Новый список контактов.
Шаг 3: Дайте Список контактов к имя , а также Добавить имена/адреса электронной почты (вы можете добавить как группу, так и индивидуальную). После этого нажмите на Создавать.
Шаг 4: Будет создан список контактов, который вы можете найти в разделе Люди > Контакты > Ваши списки контактов.
Отправить электронное письмо на веб-сайте Microsoft Outlook
Шаг 1: Нажмите на группу контактов, из которой вы хотите отправить электронное письмо. Люди> Контакты> Ваш список контактов.
Шаг 2: Теперь нажмите на список контактов и выберите «Отправить электронное письмо». Вот Microsoft Teams> Отправить письмо.
Шаг 3: Откроется основная вкладка электронной почты, где вы можете прикрепить свои документы и отправить электронное письмо.
Редактирование списка контактов на веб-сайте Microsoft Outlook
Шаг 1: В ваших списках контактов, когда вы выбираете список контактов, вы получаете опцию редактирования в верхней части списка, как показано ниже. Вы можете нажать на это, чтобы изменить свой список контактов.
(или) просто щелкните правой кнопкой мыши в списке и выберите Редактировать.
Шаг 2: Появится список контактов. Вы можете просто добавить или удалить участника. После этого нажмите на Сохранять . (Здесь я добавил еще одно электронное письмо). Вы также можете изменить имя списка контактов.
