Как включить функцию автоматического архивирования в Outlook
Как включить функцию автоматического архивирования в Microsoft Windows Outlook : - Будь то электронные письма, будь то контакты, будь то заметки; если старые вещи будут накапливаться, с этим никогда не будет приятно иметь дело. Вы всегда можете выбрать архивирование элемента из меню файла в вашем Microsoft Outlook . Но нажатие кнопки архива для каждого отдельного письма или заметки в вашем списке Outlook было бы задачей, которую нужно выполнить. В Microsoft Outlook что может пригодиться. Автоархивированные элементы будут сохранены в вашей системе по следующему пути.
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Эти предметы будут сохранены в .Тихоокеанское стандартное время формат. Архивирование старых элементов также может уменьшить размер вашего почтового ящика. Читайте дальше, чтобы узнать, как извлечь максимум из Microsoft Outlook , включив эту простую, но мощную функцию.
Читайте также: Как экспортировать и импортировать правила в Outlook 16
ШАГ 1
- Запуск Microsoft Outlook дважды щелкнув значок или выполнив поиск в окне поиска Кортаны. Как только вы закончите, Microsoft Outlook запустится, как показано на скриншоте ниже.
ШАГ 2
- Нажать на Файл вариант из списка меню. Теперь на левой панели окна найдите и нажмите Опции как показано.
ШАГ 3
- Новое окно для Параметры Outlook открывается. Нажмите на вариант с надписью Передовой .
ШАГ 4.
- Теперь на правой панели окна найдите раздел с именем Автоархив . Там будет кнопка, соответствующая разделу AutoArchive, которая помечена как Настройки автоархивации .
ШАГ 5.
- Нажав на Настройки автоархива кнопка открывает новое окно, в котором вы можете установить свой Автоархив предпочтения. Но для этого необходимо установить флажок, соответствующий Запускать автоархивирование каждые ... дней .
ШАГ 6.
- После того, как флажок, соответствующий Запускать автоархивирование каждые ... дней установлен, многие варианты будут доступны вам в соответствии с вашими требованиями. Если вы хотите, чтобы диалоговое окно с запросом отображалось перед запуском Автоархив , вы можете установить флажок, соответствующий Запрашивать перед запуском автоархива . Есть ряд других вариантов, таких как Удаление просроченных товаров , Архивировать или удалять товары с истекшим сроком годности и т. д. Вы также можете указать путь к другому месту для хранения старых вещей. Когда вы закончите настройку предпочтений, нажмите на Ok кнопку в нижней части окна.
Вот и все. Теперь вы можете легко очистить свой Microsoft Outlook без каких-либо усилий, кроме начальных затрат времени. Попробуйте сами сегодня этот трюк. Надеюсь, статья была вам полезна.
Рекомендуется для вас: