Как исправить проблему с неправильной фильтрацией в Excel
Microsoft Excel - отличное программное обеспечение для систематизации числовых данных. В нем множество функций, которые значительно облегчают жизнь людей. Фильтрация данных - одна из тех функций, которые нравятся людям в Excel. Это очень полезно для сортировки и извлечения определенных данных из документов.
Однако иногда фильтрация в Microsoft Excel не работает должным образом, и становится очень сложно решить, что с ней не так. Если у вас возникли проблемы с фильтрацией данных в MS Excel, мы нашли для вас простые исправления, которые решат вашу проблему. Эта проблема характерна для многих наших пользователей и возникает по нескольким причинам, поэтому сначала прочтите все методы, а затем решите, какой из них лучше всего подходит для вас. Если, к сожалению, одно не сработает, всегда можно попробовать другое.
Метод 1 - применить фильтр ко всему столбцу
ШАГ 1. Выберите столбец, который вы хотите отфильтровать, щелкнув букву столбца. После успешного выбора столбца Excel выделит столбец, как показано на следующем изображении.
ШАГ 2 - Нажмите на Данные вкладка в главном меню, а затем щелкните значок фильтр кнопка.
ШАГ 3 - Вы найдете перевернутый треугольник справа от первого числа выбранного столбца щелкните его левой кнопкой мыши. Откроется всплывающее окно с параметрами фильтрации. В том же всплывающем окне вы можете увидеть, что все числа из вашего столбца выбраны по умолчанию. Прокрутите вниз до последнего числа и снимите отметки с пробелов чтобы отключить фильтрацию пустых ячеек.
ШАГ 4. Примените фильтры, которые вы хотите применить к столбцу, а затем нажмите Ok чтобы сохранить ваши настройки.
Метод 2 - удалить пустые ячейки из таблицы
Пустые ячейки мешают процессу фильтрации в MS Excel, поэтому перед фильтрацией столбца убедитесь, что между данными нет пустых ячеек, которые могут вызвать проблемы при фильтрации данных. Чтобы удалить ненужные ячейки из столбца, вам придется удалить строки, в которых присутствует пустая ячейка.
Чтобы удалить пустые строки ячеек, щелкните левой кнопкой мыши номер строки, в которой есть пустая ячейка, она выделит всю строку. Щелкните правой кнопкой мыши тот же номер строки и выберите Удалить вариант. Если у вас есть несколько пустых ячеек, сначала выберите их все, удерживая клавишу Ctrl и щелкнув левой кнопкой мыши номер строки, а затем удалите все строки одновременно.
ПРИМЕЧАНИЕ. Дважды проверьте строку перед удалением чего-либо, потому что, если вы удалите что-либо важное, восстановить его будет сложно.
Метод 3 - разгруппировать листы
Параметры фильтра отключены, если в документе сгруппированы листы, все параметры на вкладке данных будут неактивны, если в документе есть сгруппированные листы. Это неприятная проблема, потому что вы не можете понять, что не так с Excel и почему вкладка данных отключена. Как ни раздражает эта проблема, решение очень простое.
Выделите все листы, удерживая клавишу Ctrl и щелкая левой кнопкой мыши листы, щелкните правой кнопкой мыши один из листов и выберите разгруппировать листы вариант. Вы обнаружите, что ваша вкладка «Данные» теперь включена.
Метод 4 - Снять защиту
Таблицы, защищенные паролем, доступны для редактирования и поэтому не могут быть отфильтрованы. Итак, чтобы сначала отфильтровать данные из защищенного документа, вам необходимо снять защиту с файла. Выполните следующие действия, чтобы снять защиту с файла. Вам также понадобится пароль к файлу
ШАГ 1 - Перейдите к Рассмотрение вкладка из главного меню Excel.
ШАГ 2 - Нажмите на Снять защиту с листа , откроется всплывающее окно с паролем.
ШАГ 3- Введите пароль листа и нажмите Enter. Ваша электронная таблица теперь разблокирована.
Метод 5 - Разъединение ячеек
Если вы объединили ячейки в своем документе, опция фильтра не будет работать, поэтому вам придется разъединить ячейки. Выполните этот процесс, чтобы разделить ячейки в документе.
ШАГ 1- Нажмите Ctrl + F клавиши, чтобы открыть меню поиска и замены, нажмите на варианты >> кнопку, чтобы увеличить всплывающее окно.
ШАГ 2 - Нажмите на Формат кнопку, откроется другое окно.
ШАГ 3 - Перейдите к Выравнивание вкладка и выберите объединить ячейки . Нажмите Ok для сохранения настроек.
ШАГ 4 - Нажмите Найти все в окне поиска и замены. Он перечислит объединенные ячейки в документе.
ШАГ 5- Нажмите кнопку в виде перевернутого треугольника рядом с кнопкой слияния и центральной кнопки на вкладке «Главная», выберите разъединить ячейки (не закрывая окно поиска и замены). Он автоматически отключит все ячейки из документа.
Метод 6 - Повторное применение фильтра
В некоторых случаях из-за некоторых ошибок фильтрация не работает, но повторное применение фильтра после очистки всех фильтров работает нормально. Кроме того, во многих случаях это происходит из-за множественной фильтрации столбца, поэтому очистка столбца фильтра помогает.
ШАГ 1 - Выберите столбец, щелкнув букву столбца
ШАГ 2 - Нажмите на Очистить фильтр на вкладке «Данные» (вверху справа от кнопки фильтра).
ШАГ 3 - Еще раз выберите столбец и нажмите кнопку фильтра. Выберите желаемый вариант фильтра, и теперь ваши данные будут правильно отфильтрованы.
Это решит ваши проблемы с фильтрацией в Microsoft Excel, оставьте комментарий, если у вас возникнут какие-либо проблемы после выполнения процедуры.
Рекомендуется для вас: