Как создавать заполняемые формы в Microsoft Word 2016
В Microsoft Word 2016 вкладка «Разработчик» предоставляет различные инструменты, такие как коды, надстройки, элементы управления, сопоставление и т. Д. Вкладка «Разработчик» не отображается по умолчанию, но вы можете добавить ее в список вкладок.
Читайте также: - Как вставить лист Excel в Microsoft Word
Чтобы отобразить вкладку разработчика, выполните следующие действия:
- Щелкните вкладку «Файл».
- Щелкните «Параметры».
- Щелкните «Настроить ленту».
- В правом разделе, например, «Настроить ленту», установите флажок «Разработчик».
Теперь будет видна вкладка Разработчик. Щелкните вкладку «Разработчик».
В следующем примере (с подробными инструкциями) для создания заполняемых форм показано, как использовать различные элементы управления содержимым, такие как флажок, поле со списком, раскрывающийся список и средство выбора даты в Microsoft Word 2016.
Шаг 1:
Для использования флажка введите желаемый оператор в форму и нажмите «Проверка содержимого элемента управления» на панели инструментов ленты.
Например, мы ввели запрос «Вы хотите выйти?» с помощью флажка для управления содержимым.
Шаг 2:
Чтобы использовать элемент управления содержимым средства выбора даты, введите желаемое выражение для даты в форме и затем щелкните «Элемент управления содержимым средства выбора даты», расположенный на панели инструментов ленты.
Например, мы ввели оператор «Введите дату» с помощью элемента управления содержимым средства выбора даты.
Шаг 3:
Для использования элемента управления содержимым поля со списком введите в форму желаемое выражение для выбора конкретного элемента и затем щелкните «Управление содержимым поля со списком».
Например, мы ввели заявление «Выберите свой любимый цвет» с помощью элемента управления содержимым поля со списком.
Шаг 4:
Для использования элемента управления содержимым раскрывающегося списка введите в форму желаемое выражение для выбора конкретного элемента и затем щелкните «Управление содержимым раскрывающегося списка».
Например, мы ввели выражение «Выберите любое животное» с помощью элемента управления содержимым раскрывающегося списка.
Шаг 5:
Теперь, когда мы ввели все параметры управления содержимым, нам нужно сохранить файл как «Шаблон». Для сохранения файла щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна документа Word.
Шаг 6:
Щелкните «Сохранить как».
Шаг 7:
Выберите желаемое место для сохранения файла. Введите имя файла и выберите его сохранение как «шаблон Word», указанный в раскрывающемся списке.
Шаг 8:
Щелкните «Сохранить».
Шаг 9:
На вкладке «Разработчик» нажмите «Режим разработки». В режиме разработки будут заполнены подходящие данные (параметры формы), которые будут выбраны пользователем по выбору.
Шаг 10:
Для элемента управления содержимым флажка щелкните правой кнопкой мыши в середине значка и выберите «Свойства».
Шаг 11:
Если вы хотите изменить символ флажка, внесите необходимые изменения в желаемую форму и нажмите «ОК».
Шаг 12:
Для элемента управления содержимым средства выбора даты щелкните правой кнопкой мыши в середине значка и выберите «Свойства».
Шаг 13:
Выберите подходящий формат для ввода даты в вашей форме. Нажмите «ОК» после внесения желаемых изменений.
Шаг 14:
Для элемента управления содержимым поля со списком щелкните правой кнопкой мыши в середине значка и выберите «Свойства».
Шаг 15:
Нажмите «Добавить», чтобы заполнить несколько вариантов. После заполнения вариантов нажмите «ОК».
Пользователь может выбрать один из представленных вариантов или заполнить вариант, который не включен в раскрывающийся список.
Шаг 16:
Для элемента управления содержимым раскрывающегося списка щелкните правой кнопкой мыши в середине значка и выберите «Свойства».
Шаг 17:
Нажмите «Добавить», чтобы заполнить несколько вариантов. После заполнения вариантов нажмите «ОК».
Пользователь может выбрать только один вариант из числа вариантов в раскрывающемся списке.