15 лучших надстроек для Google Таблиц для повышения производительности
Вы называете их надстройками или расширениями браузера; эти сторонние приложения повышают общую производительность таблиц Google. Преимущество Таблиц заключается в их способности работать за пределами своих возможностей, прежде всего с помощью надстроек.
Что, если бы данные вашей таблицы можно было переводить автоматически, ранжировать вопросы с несколькими вариантами ответов в форме викторины или создавать отчеты на основе данных самостоятельно? Таблицы могут делать все это и многое другое с помощью этих надстроек, и именно это делает их более популярными.
В этом посте мы перечислили некоторые из надстроек Google Таблиц, которые могут помочь вам получить больше от ваших данных.
Формы
Если вы хотите открыть регистрацию на свое мероприятие, создать анкету для обратной связи с сотрудниками или создать онлайн-тест, это дополнение поможет вам получить ответы как можно быстрее.
Функции :
- Это поможет вам создать свою собственную форму с использованием ваших собственных изображений или логотипов.
- Это позволяет вам выбирать из широкого выбора вопросов (раскрывающиеся списки, множественный выбор и т. Д.).
- Легко создавать, редактировать и подтверждать формы на любом устройстве в пути.
- Все ответы на опросы правильно собраны и упорядочены в формах с использованием данных ответов в реальном времени и диаграмм.
Лучше всего то, что это позволяет людям сотрудничать с друзьями, коллегами или кем угодно, чтобы создать опрос вместе с вами.
Цена: Доступна бесплатная версия.
Электроинструменты
Хотите сделать электронные таблицы более продуктивными? Получите в свои руки это дополнение, в котором есть набор полезных инструментов. От помощи в объединении или разделении ячеек, поиске и замене данных / формул в ячейках до удаления идентичных данных или сравнения данных - вы думаете об этом, и у вас есть инструмент.
Функции :
- Он также позволяет изменять регистр, вставлять или удалять строки и многое другое с помощью набора текстовых инструментов.
- Сохраняет историю недавно выполненных функций под рукой, чтобы помочь вам быстро выполнить действия.
- Получите доступ к наиболее распространенным функциям в любое время или сохраните все параметры для поиска идентичных записей или мгновенно объедините две таблицы.
Поиск в специальных или идентичных ячейках, изменение формул на числа, создание случайных значений, перемешивание значений, изменение текстовых дат и чисел в числовой формат и многое другое - это среди других его основных функций.
Цена: Доступна бесплатная версия.
Доктопус
Если вы учитель, который изо всех сил пытается контролировать успеваемость учеников, это дополнение - именно то, что вам нужно. Он предлагает вам возможность массового копирования из образца шаблона, совместного использования, распространения файлов на вашем диске определенному набору учащихся, отслеживания их прогресса, а также их ранжирования и обратной связи.
Функции :
- Автоматизирует процесс обмена проектами со студентами и отслеживает их прогресс.
- У него есть возможность отменить или изменить права на редактирование студентов ближе к крайним срокам подачи.
- Он создает единую структуру папок для ваших классов.
- Это позволяет вам выполнять один проект для вашего класса с одного листа.
Создает и обрабатывает предварительно распространенные копии основного документа, позволяет только просматривать или комментировать параметры для класса, предварительно упорядочивать назначения в предпочитаемой папке, копировать и совместно использовать полные папки, заполненные документами, и многое другое.
Цена: Доступна бесплатная версия.
copyDown
Если вы хотите сэкономить на своей рабочей нагрузке и рассчитать результаты для более крупного процесса, это дополнение очень удобно. Это поможет вам добавлять формулы для формирования ответов. Вам просто нужно добавить формулы в строку 2 по умолчанию листа отправки, выбрать надстройку и затем перейти к его настройкам.
Все, что вам нужно сделать, это включить надстройку, выбрать формулы, которые необходимо скопировать, в строках ниже и выбрать ввод результатов в виде значений, а не формул. Сохраните настройки и выйдите. Этот параметр по умолчанию автоматически заполняет результаты в новой форме строк отправки.
Цена: Доступна бесплатная версия.
Программа для извлечения адресов электронной почты
Это дополнение упрощает вашу работу, извлекая адреса электронной почты и имена контактов из ваших сообщений электронной почты на основе ваших параметров и добавляя их в электронную таблицу.
Функции :
- Возможность собирать адреса электронной почты из всех полей, таких как «Кому», «От», «Копия», «Скрытая копия», «Ответить на» и даже из текста сообщения электронной почты или строки темы.
- Кроме того, вы можете просто собрать имена контактов отправителя и получателей из темы электронного письма.
- По завершении процесса он помечает эти электронные письма как «извлеченные», которые впоследствии можно удалить вручную.
Самое приятное то, что ваши извлеченные данные не сохраняются нигде на диске, кроме вашей электронной таблицы, и он также не передает данные никому или в какое-либо место.
Цена: Доступна бесплатная версия; Обновление начинается с 29 долларов в год.
Flubaroo
Это дополнение специально разработано для учителей, которые сталкиваются с трудностями при оценке учащихся. У них либо не хватает времени, либо они ищут более удобные измерения и лучший анализ понимания учащимися.
Функции :
- Это позволяет быстро оценивать и оценивать понимание учащимися онлайн-заданий или вопросов с несколькими вариантами ответов за считанные минуты.
- Мгновенно набирает баллы для каждого ученика и определяет, какой ученик нуждается в помощи.
- Он предлагает просмотр среднего балла и график результатов.
Кроме того, он быстро находит вопросы, отправляет оценки учащимся по электронной почте, позволяет назначать свои собственные баллы для открытых вопросов и позволяет делиться наклейками и марками вместе с оценками.
Цена: Бесплатно.
XLMiner
Те, кто годами был верен MS Excel, могут упустить несколько наиболее важных функций с такими таблицами, как выборка, гистограмма, Anova, скользящее среднее и многое другое. Здесь это дополнение может оказаться полезным, поскольку оно предлагает все это и многое другое, чтобы помочь вам управлять своими данными, чтобы прийти к логическому выводу.
Функции:
- Это помогает вам легко оценивать статистические данные, как это делает расширение Analysis ToolPak в MS Excel.
- Он включает в себя все 19 функций для совместной работы, которые есть в надстройке MS Excel.
- Также он включает дополнительную функцию - логическую регрессию.
Лучше всего то, что параметры ввода и вывода на боковой панели на листе очень похожи на параметры надстройки MS Excel.
Цена: Доступна бесплатная версия.
Суперметрики
Это дополнение упрощает создание бизнес-отчетов, а также отслеживание и оценку ваших маркетинговых показателей в таблицах. Маркетинговые отчеты создаются с использованием данных из различных онлайн-источников, таких как Google Analytics, социальных сетей, таких как Facebook, Twitter и т. Д., И предназначены для SEO, веб-аналитики и т. Д.
Функции:
- Он позволяет вам запланировать автоматическое обновление отчетов или их обновление одним щелчком мыши.
- Предлагает широкий спектр готовых шаблонов, которые придают вашим отчетам профессиональный вид.
- Позволяет настраивать отчеты любым способом.
Кроме того, он также предоставляет возможность настроить автоматическую отправку отчетов по электронной почте в различных форматах (PDF, Excel и т. Д.) При каждом обновлении.
Цена: Доступна бесплатная версия; Цена начинается от 99 долларов в месяц.
Расширенное резюме
Создание красивых диаграмм и отчетов на основе данных в ваших таблицах больше не проблема, когда в вашем распоряжении есть это дополнение. После активации он автоматически извлекает данные из ваших таблиц, фильтрует отзывы и преобразует их в визуально привлекательные диаграммы и графики.
Эти полученные данные затем сохраняются как новое представление в вашей электронной таблице. Вы также можете сохранить в формате PDF для быстрого доступа в виде отчета.
Цена: Доступна бесплатная версия.
Гугл Аналитика
Это, пожалуй, одна из самых популярных надстроек для управления данными, поскольку она значительно упрощает и упрощает весь процесс управления, доступа, совместного использования и визуализации данных в таблицах.
Функции :
- Позволяет искать данные и просматривать их с нескольких разных точек зрения.
- Предлагает возможность подготовить собственные расчеты на основе предоставленных данных.
- Позволяет создавать консоли с включенной визуализацией данных.
- Позволяет настроить отчеты для самостоятельного выполнения, чтобы они всегда были актуальными.
Более того, вы можете легко манипулировать им таким образом, чтобы только определенные люди могли просматривать данные и визуализации, используя текущие функции совместного использования и конфиденциальности Таблиц.
Цена: Доступна бесплатная версия; Премиум-версия по цене 150 000 долларов в год.
Архиватор Twitter
Те, кто хочет сохранить любые хэштеги, запущенные в Twitter, ссылку на их бренд или твиты для любого конкретного ключевого слова поиска, могут использовать это дополнение. Как только вы вводите хэштег или поисковый запрос в Twitter, все полученные твиты по умолчанию сохраняются в таблице.
Функции :
- Позволяет вводить простые запросы, использовать сложные поисковые запросы или логические запросы.
- Помогает сохранять твиты, помеченные трендовыми хэштегами, те, в которых упоминается ваш бренд, те, которые отмечены геотегами, и многое другое.
Лучше всего то, что он совместим со всеми основными браузерами, а после добавления он постоянно работает в фоновом режиме и по умолчанию загружает все соответствующие твиты в ваши Таблицы.
Цена: Доступна бесплатная версия.
rowCall
Поиск в данных листа и фильтрация ответов могут оказаться сложной задачей с таким большим количеством строк с похожими записями, не так ли? Зачем волноваться, если это дополнение поможет вам в этом разобраться? По сути, он отфильтровывает эти строки из выбранных столбцов в ваших таблицах, а затем добавляет их на новый лист для каждого уникального ответа в этом выбранном столбце.
Если активирована автоматическая настройка, любое новое добавление или изменения в фактическом листе (введенные вручную или перенесенные из формы Google) автоматически обновляются в новом листе. Это дополнение может быть полезно как студентам, так и сотрудникам. Например, сотрудники ежедневно вводят данные о продажах в общий лист в течение месяца, и оттуда менеджер может создать отдельный лист для каждого сотрудника и быстро просмотреть свои ежемесячные показатели по этому листу.
И, если автоматическая настройка активирована, каждая новая запись затем автоматически обновляется на отдельных листах, что еще больше упрощает понимание каждого сотрудника.
Цена: Доступна бесплатная версия.
Галерея шаблонов для таблиц
Это простое дополнение, но очень полезное с широким набором готовых шаблонов для документов и электронных таблиц. Коллекция включает письма, резюме, календари, инструменты составления бюджета, счета-фактуры и многое другое.
Функции :
- Он предлагает доступ к шаблонам из-за пределов общедоступной галереи.
- Предоставляет шаблоны как для Google Документов, так и для Google Таблиц.
- Позволяет искать определенные шаблоны с помощью ключевых слов.
После того, как вы определили шаблон, который будет использоваться, все, что вам нужно сделать, это открыть опцию «копировать на Google Диск», и приложение сохранит шаблон в вашей основной папке на Диске.
Цена: Доступна бесплатная версия.
Еще одно слияние
Это упрощает процесс рассылки электронной почты, позволяя отправлять настраиваемые кампании электронной почты, которые можно легко отслеживать с помощью вашей учетной записи Gmail. Напишите свой шаблон электронной почты для кампании в Gmail, сохраните его как черновик, добавьте всех получателей электронной почты в таблицу и просто щелкните один раз, чтобы автоматически отправить электронное письмо кампании всем получателям сразу.
Функции :
- Это позволяет персонализировать электронные письма и отслеживать отправленные электронные письма.
- Легко настроить и удобно.
- Облегчает отправку массовых писем списку получателей без каких-либо предварительных знаний в области кодирования.
Среди других его основных функций - повышение качества электронных писем с персонализированным контентом для отдельных записей или возможность проверки всей информации, связанной с отправленными электронными письмами, например, коэффициентов открытия, рейтингов кликов или ответов.
Цена: доступна бесплатная пробная версия; Цена начинается от 20 долларов за более чем 50 писем в день.
Автократ
Это дополнение для тех, кто хочет преобразовать данные своих электронных таблиц в формат PDF или в документ Goggle. Он создает PDF-документ с вашими данными в электронной таблице с помощью шаблона, а затем предоставляет этот настроенный документ кому угодно.
Все, что вам нужно сделать, это разрешить объединение полей с помощью команды «объединить теги», а затем надстройка автоматически сгенерирует пользовательские документы в большом количестве. Кроме того, вы можете либо поделиться документами в виде вложений в электронном письме, либо настроить его на работу при обновлении новых форм.
Цена: Доступна бесплатная версия.
Вывод
Хотя для Google Таблиц существуют сотни надстроек, перечисленные выше являются одними из самых популярных приложений. Эти надстройки расширяют функциональность Таблиц во много раз благодаря своим уникальным возможностям. В то время как некоторые предлагают ряд полезных инструментов, другие могут помочь вам найти данные исследований, поиск адресов электронной почты и многое другое. Итак, выберите из приведенного выше списка лучших надстроек для Google Таблиц для максимальной производительности ваших таблиц.
Рекомендуется для вас:- 15 самых инновационных надстроек Google Forms для настройки форм Google в 2020 году
- 15 лучших надстроек Google Docs для максимально эффективного использования возможностей в 2020 году
- 14 лучших инструментов для резервного копирования электронной почты для Windows 10
- 14 лучших приложений для просмотра фотографий для Windows 10 для более плавной работы
- 10 лучших бесплатных инструментов для измерения производительности жесткого диска на ПК с Windows 10